Votre mission
Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :
Rentrée scolaire
Préparation des salles de cours (matériel, affichage)
Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique
Élaboration des trombinoscopes
Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV
Planning
Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants
Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique
Envoi des fiches d’intervention
Attribution des salles/TP
Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel
Suivi administratif et scolarité
Accueil des étudiants et intervenants
Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)
Reprographie et commande de matériel
Saisie des absences
Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)
Examens
Collecte et mise en forme des sujets
Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)
Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)
Préparation et participation aux jurys
Organisation des consultations de copies et archivage
Mémoires
Collecte et diffusion des mémoires pour correction
Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant
Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)
Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)
Diplôme d’État
Collecte des pièces justificatives des étudiants
Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS
Réunions
Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée
Votre profil
Rémunération : 40 K€ sur 13 mois
Contrat en CDI sur la base de 39h
Poste à pourvoir immédiatement
