Société : Maison Kayser Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Maison Kayser Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Description du poste et Missions
Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :
Assistante polyvalente H/F
Missions journalière s :
Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
Accueil des visiteurs
Traitement des appels téléphoniques
Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
Traitement des factures acquittées et proforma
Fermeture du coffre
Rangement des espaces de travail
Missions hebdomadaires :
Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
Réception des documents boutiques
Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
Comptabilisation remises de chèques clients
Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)
Prise de poste : dès que possible
CDI h/semaine : h - h du lundi au jeudi, h - h le vendredi
Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !
Profil recherché
Rigoureux, organisé avec un bon sens du relationnel
Informations utiles
Localisation Paris, France - pas de déplacement
Contrat CDI
Salaire , à , EUR par mois
Niveau de qualification BEP/CAP, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
Expérience - an, à ans, + ans
Modalités de travail Temps complet
Fonction Assistanat/
Secteur Restauration, Tourisme/Hôtellerie/Loisirs
Télétravail Pas de télétravail
- Rémunération selon profil (€ à € brut par mois) - Remboursement du titre de transport à hauteur de % - Mutuelle d'entreprise - Moins de % sur les produits de la maison - Carte restaurant
Qui sommes nous ? Maison Kayser Paris • France
Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.
L’enseigne, renommée depuis pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de boutiques sur Paris et plus de boutiques dans le monde entier.
