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(H/F) Stagiaire - Section Protocole

Société : AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

La Mission diplomatique des États-Unis en France recrute des stagiaires pour rejoindre ses différentes équipes au sein de l'Ambassade des États-Unis d'Amérique à Paris, ainsi que dans ses consulats généraux à Marseille et Strasbourg, et dans ses consulats à Bordeaux, Lyon et Rennes.

Les stages ont une durée comprise entre 6 et 8 semaines, et se déroulent entre le 5 avril 2026 et le 30 octobre 2026. Ils offrent une opportunité unique de découvrir le fonctionnement d'une mission diplomatique et de contribuer à des projets concrets dans un environnement international.

?? Découvrez l'ensemble de nos offres de stage en consultant notre site internet :
https://fr.usembassy.gov/foreign-national-student-internship-program/

?? Déposez votre candidature en ligne en complétant le formulaire de candidature:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=dFDPZv5a0UimkaErISH0S6x-ZXmgKNZJgI6wL8gIHDlUMVFKRVJXRFA2MVZENU0xWlZWWlBVMFdPSS4u

Date limite de candidature: 6 février 2026.



Descriptif du poste

Société : AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : 2 mois

Mission

Rejoignez l'Ambassade des États-Unis en tant que stagiaire!

La Section Protocole recherche un(e) stagiaire qualifié(e) pour assister dans le soutien administratif auprès de l'Ambassadeur / Chargé d'Affaires a.i. / Chef adjoint de mission.

La durée des stages est d'un minimum de 6 semaines et d'un maximum de 8 semaines, entre le 4 mai 2026 et le 30 octobre 2026.

Aucun avantage n'est associé à ce stage (aucune rémunération, aucun droit à des congés ni droit à un emploi futur).

Les stagiaires locaux bénéficient d'un remboursement de 50 % du coût des abonnements de transport en commun hebdomadaires, mensuels ou annuels au tarif plein.

Les stagiaires locaux reçoivent des tickets-repas d'une valeur de 3,44 EUR pour chaque jour de présence.

Date limite de candidature: 6 février 2026

Profil recherché

Missions / Compétences :

- Assister à la préparation des listes d'invités et des invitations pour les événements de représentation, suivre les réponses et confirmer la présence des invités.

- Accueillir et enregistrer les invités lors des événements de représentation.

- Aider à la coordination des réponses de l'Ambassade à toutes les invitations et correspondances adressées à l'Ambassadeur / Chargé d'Affaires a.i. / Chef adjoint de mission.

- Répondre à des demandes diverses par téléphone et par email.

- Rédiger et traduire des correspondances si nécessaire.

- Trier le courrier de l'Ambassadeur / Chargé d'Affaires a.i. / Chef adjoint de mission et identifier les sujets urgents pour l'attention des assistants du protocole.

- Proposer de nouvelles initiatives pour améliorer les procédures administratives au sein de la Section Protocole et/ou de l'Ambassade dans son ensemble.

Formation :
- Étudiant(e) universitaire préparant une licence en Langues Étrangères Appliquées, Études Internationales ou dans un domaine similaire.

Compétences linguistiques :

- Anglais (écrit, lecture, oral) : Bonne maîtrise professionnelle (doit pouvoir lire, comprendre et rédiger des documents en anglais).

Autres compétences :

- Maîtrise de Microsoft Word pour la création de documents.

- Capacité à créer des tableaux simples avec Microsoft Excel.

- Maîtrise de Microsoft Outlook pour la messagerie électronique.

- Capacité à utiliser PowerPoint.

- Savoir utiliser Internet pour effectuer des recherches d'informations.

- Être organisé(e) et attentif(ve) aux détails.

- Montrer un intérêt vif pour l'actualité.

- Posséder de bonnes compétences relationnelles.

- Savoir travailler en équipe.

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