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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Société : GROUPE MORGAN SERVICES
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)


Présentation de l'entreprise

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !



Descriptif du poste

Société : GROUPE MORGAN SERVICES
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : 100% Job étudiant / jeune
Metier : Autres...
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Durée : 9 mois
Salaire : 16

Mission

Groupe Morgan Services Bègles, recherche pour le compte de son client, entreprise locale spécialisée dans le BTP Second Œuvre, un(e) assistant administratif et d'accueil (H/F).
Organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes le véritable pilier administratif de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi de dossiers stratégiques.
Vos missions :
- Gérer les dossiers d'appels d'offres publics, du montage au dépôt sur les plateformes, en lien avec le bureau d'études.
- Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance, les relances, les déclarations et les demandes de caution.
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Traiter le courrier et la boîte mail.
- Gérer les commandes de fournitures et les stocks.
- Suivre les contraventions, les sinistres et les dossiers d'expertise.
- Préparer les marchés pour signature et assurer le suivi des avenants.
Ce que nous proposons :
Mission- 35 h annualisées : 1 semaine de 31 h (lundi au jeudi) puis 1 semaine de 39 h (lundi au vendredi), soit un week-end de 3 jours tous les 15 jours.
Rémunération : 16 EUR brut/heure.
Venez nous rencontrer dans notre agence de Bègles où vous trouverez des collaborateurs réactifs et à votre disposition pour vous proposer des missions et des services rapides et efficaces. Vos avantages au sein de notre groupe : IFM et ICP 10%, CET 5%, mutuelle dès 414h de mission, services du FASTT, conseils pour les formations. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Votre profil :
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office.
- Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, est un véritable atout. .
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