Rattaché(e) à la direction de l'étude, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour 5 notaires :
-Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires ; orientation vers le bon interlocuteur.
-Gestion intensive du standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages, gestion des urgences.
-Prise et confirmation de rendez-vous, mise à jour des agendas des 5 notaires.
-Traitement et répartition du courrier, des e-mails et des plis.
-Saisie et mise en forme de courriers simples, notes et documents internes.
-Classement, archivage et suivi administratif des dossiers.
-Veille au bon fonctionnement de l'espace d'accueil (présentation, fournitures, salles de réunion).
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat, droit, Notariat apprécié mais non obligatoire).
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil en étude notariale, cabinet d'avocats, service juridique ou environnement administratif exigeant) est indispensable.
Connaissances : Quelques notions juridiques sont requises (vocabulaire de base, types d'actes notariaux, notions de successions, donations, achats immobiliers).
