Société : GR INTERIM & RECRUTEMENT Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats français basé à Paris, un(e) Assistant(e) M&A pour rejoindre son département Corporate.
Descriptif du poste
Société : GR INTERIM & RECRUTEMENT Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Juridique et fiscal Metier : Secrétaire juridique Lieu : Paris (Île-de-France) Salaire : 35000
Mission
Le client est un cabinet français indépendant qui accompagne ses clients à tous les stades de développement de leurs projets depuis 35 ans. Le cabinet pluridisciplinaire compte environ 70 avocats.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
Poste
Description du poste
Rattaché(e) à plusieurs associés et à leurs équipes, vous interviendrez sur un périmètre classique d'assistanat juridique M&A, comprenant notamment :
* Gestion complexe des agendas et organisation des rendez-vous (internes et externes)
* Coordination des réunions, conférences téléphoniques et déplacements
* Création, suivi et mise à jour des dossiers clients et des data rooms
* Saisie et suivi des temps (timesheets)
* Gestion de la facturation et du recouvrement
* Suivi des règlements CARPA
* Gestion des notes de frais
* Assistance administrative quotidienne liée à l'activité transactionnelle
* Interface avec les clients, confrères et partenaires, en français et en anglais
* Autres tâches diverses liées aux fonctions du poste.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat ou en secrétariat juridique et justifiez d'une expérience impérative en cabinet d'avocats d'affaires, idéalement acquise au sein d'un département M&A ou Corporate.
Vous avez l'habitude de travailler pour plusieurs associés dans un environnement à forte activité et savez faire preuve d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'un réel sens des priorités.
Réactif(ve), vous êtes en mesure de gérer l'urgence avec efficacité tout en conservant un haut niveau de fiabilité.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs.
Vous disposez enfin d'un très bon niveau d'anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la compréhension et la fluidité sont essentielles, l'accent n'étant pas un critère.
