Promosalons est une association de loi 1901, chargée de la promotion et de la commercialisation de 80 salons professionnels internationaux se tenant essentiellement en France. Les membres et utilisateurs de Promosalons sont les organisateurs de salons. Elle dispose d’une soixantaine de bureaux (appelés « délégations »), répartis sur tous les continents, dont le rôle est d’attirer les entreprises de leur pays sur les salons membres de l’Association. L’ensemble des collaborateurs à l’étranger sont francophones.
Le siège social, situé à Paris, est composé de huit personnes, dont quatre appartiennent à la direction marketing et commerciale