En amont de la fête des secrétaires le 17 avril prochain et d’Assist’Expo, le Salon national de cette profession (les 17 et 18 avril porte Maillot à Paris), OfficeTeam dresse un rapide point recrutement. Sur Assist’Expo, le spécialiste de la délégation temporaire pour tous les métiers de l’assistanat et du secrétariat recevra les candidats en recherche d’emploi ou désireux/ de dynamiser leur carrière.
Quelles sont les trois fonctions les plus porteuses ?
Toujours à l’écoute des entreprises, OfficeTeam a relevé qu’en ce printemps 2008, 3 catégories d’assistant(e)s sont particulièrement demandées. En voici les profils métiers détaillés.
Il s’agit tout d’abord de l’assistant(e) commercial(e), qui collabore avec l’ensemble de l’équipe commerciale. Dotée d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques, il/elle apporte toute la technicité attendue, réalise le suivi du chiffre d’affaires, du budget et des objectifs et fournit les statistiques nécessaires à l’analyse de ces informations. Par ailleurs, il/elle est amené(e) à suivre différents dossiers et propositions commerciales, à mettre à jour les tarifs et autres instruments de vente ou bien encore à réaliser les présentations commerciales. Il/Elle assure également l’interface avec les Départements Ressources Humaines et Comptabilité mais également entre les commerciaux et les clients, centralise l’information et la fait remonter auprès de sa direction. Ayant pour formation, le plus souvent, un BTS Action Commerciale ou Assistant(e) de Direction, la pratique de l'anglais est un atout pour de très belles opportunités de carrière. Son salaire, en début de carrière, si il/elle maîtrise l’anglais, démarre à 19 200 € pour atteindre 26 000 € et plus à partir de 10 ans de carrière.
L’assistant(e) Administration des Ventes, support administratif des commerciaux, est le 2ème profil d’assistant(e) le plus recherché actuellement. Il/elle est chargé(e) de la gestion des commandes (prise des commandes, saisie informatique, livraison…), de la facturation, de la gestion des stocks et des litiges, des contacts avec les fournisseurs et les transporteurs et parfois, de la gestion du recouvrement en collaboration avec le Service Comptabilité. D’une formation le plus souvent Bac+2 (BTS Assistanat Commercial ou DUT GEA), il/elle possède rigueur, réactivité, résistance au stress mais également sens du service clients. En outre, il/elle maîtrise parfaitement bien les logiciels dédiés à l’administration des ventes (type SAP, AS400, JD Edwards). En début de carrière, l’assistant(e) Administration des Ventes, maîtrisant l’anglais, peut prétendre à un salaire à partir de 20 500 €, pour atteindre 26 000 € et plus à partir de 10 ans de carrière.
Le/La secrétaire polyvalent(e) vient en 3ème position des recrutements d’assistant(e)s. Dans une PME, il/elle collabore avec l’ensemble des salariés. Dans une grande structure, il/elle officie au sein d’une équipe et travaille pour le directeur et ses collaborateurs. Ses missions : la frappe de documents (courrier, devis, compte-rendus de réunions …), le suivi administratif des dossiers, la tenue de plannings, l'organisation des déplacements et le filtrage des appels téléphoniques. De formation Bac à Bac+2 en secrétariat, dynamique et organisé(e), il/elle possède une bonne qualité rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…). En début de carrière, le/la secrétaire polyvalent(e) peut prétendre à un salaire de 16 800 € qui pourra atteindre 25 000 € et plus après 10 ans d’expérience.
Rendez-vous à Assist’Expo stand E17 au Village Emploi, pour découvrir près de 150 OFFRES D’EMPLOI
OfficeTeam sera présent à Assist’Expo au sein du Village Emploi, au stand E17.
4 consultants chevronnés accueilleront les assistant(e)s-secrétaires et répondront à leurs diverses questions, tant sur le marché de l’emploi, qu’en terme de conseils de carrière. OfficeTeam recueillera tous les CV qui lui seront confiés, et recontactera, dans les 3 jours suivants le Salon, les profils que le recruteur peut d’ores et déjà intégrer dans sa base de candidats pour des missions, permanentes comme temporaires.
Dans le cadre d’Assist’Expo, OfficeTeam présentera également aux candidats venus à sa rencontre, près de 150 offres d’emploi.
Enfin, expert des métiers de l’assistanat-secrétariat et particulièrement à l’écoute de la dimension du management, OfficeTeam prendra la parole lors du Grand Débat d’Assist’Expo, vendredi 18 avril de 11h à 13h (Amphithéâtre bleu). Ce Grand Débat mettra en avant le rôle prépondérant des assistant(e)s dans la transmission et la gestion des informations.
A propos d’OfficeTeam
OfficeTeam est une division de Robert Half International, leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. OfficeTeam est le spécialiste des fonctions temporaires et permanentes pour tous les métiers de l’assistanat et du secrétariat. Implanté à Paris, La Défense, Versailles, Lyon, Saint-Denis et Massy, OfficeTeam compte plus de 300 bureaux dans le monde.
