Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Lieu : Ariège (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Réalisation et suivi des opérations budgétaires et comptables - Gestion administrative du personnel de l'établissement - Accueil physique et téléphonique de divers publics - Participe à la mise en œuvre et au développement du projet d'établissement L'emploi sera ouvert aux contractuels dans les plus brefs délais. Missions / conditions d'exercice - Participer aux différents travaux budgétaires : élaboration des documents préparatoires des EPRD, ERRD, - Compléter les tableaux de bord demandés par les autorités - Réaliser les opérations comptables (émissions des titres et mandats) : paies des agents, déclarations sociales mensuelles et annuelles, élaboration des titres des dotations, P 503 et des mandats de dépenses, comptabilisation et suivi des immobilisations (inventaire, état de l'actif) - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire - Mettre en place et suivre les outils de bonne gestion des effectifs : élaboration des arrêtés et documents de fin de contrat, inscription des formations auprès du CNFPT - Préparer le bilan social annuel - Commander et gérer le stock des fournitures administratives PRESENTATION DU POSTE Intitulé précis : Secrétaire-Comptabilité/Ressources Humaines Catégorie d'emploi : C Cadre d'emplois : Adjoint administratif Nom de l'agent actuellement en poste : Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe Statut : Titulaire ou contractuel Date d'entrée dans la collectivité : Temps de travail hebdomadaire : 35 heures MISSION DU POSTE (raison d'être, description générale) - Réalisation et suivi des opérations budgétaires et comptables - Gestion administrative du personnel de l'établissement - Accueil physique et téléphonique de divers publics - Participe à la mise en œuvre et au développement du projet d'établissement EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE Niveau de formation requis : Niveau III Diplômes ou titres de formations indispensables : BTS ou DUT Comptabilité/Finances Niveau d'expérience souhaité : si possible expérience de 2 ans Savoirs de base : Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, gestion budgétaire et financière d'un ESMS Qualités requises et compétences : - Connaissance de l'environnement institutionnel et du statut de la fonction publique, maîtrise de la M22 - Aptitude à rédiger - Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue - Disponibilité - Respect de la hiérarchie - Discrétion professionnelle, devoir de réserve, sens du service public - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Rigueur et goût du travail en équipe - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Organiser et assister les interventions du service informatique - Répondre aux demandes des autorités ou tout autre document à la demande de la direction - Assurer les fonctions de correspondant du CNAS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Transmettre les messages et orienter vers les services et personnels concernés - Effectuer divers travaux de classement et de secrétariat - Assurer la bonne tenue du dossier administratif des salariés - Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Assurer la gestion des rendez-vous familles et prestataires extérieurs - Participer aux réunions de service - Accueillir et accompagner les stagiaires en formation et nouveaux agents - Participer aux formations spécifiques du service et institutionnelles (incendie, sécurité et transfert horizontal...) horizontal...) - Proposer éventuellement de nouveaux projets - Assurer la suppléance de la régie de l'établissement - Informer sa hiérarchie du suivi de ses actions et de tout dysfonctionnement Profils recherchés Niveau de formation requis : Niveau III Diplômes ou titres de formations indispensables : BTS ou DUT Comptabilité/Finances Niveau d'expérience souhaité : si possible expérience de 2 ans Savoirs de base : Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, gestion budgétaire et financière d'un ESMS Qualités requises et compétences : - Connaissance de l'environnement institutionnel et du statut de la fonction publique, maîtrise de la M22 - Aptitude à rédiger - Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue - Disponibilité - Respect de la hiérarchie - Discrétion professionnelle, devoir de réserve, sens du service public Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Rigueur et goût du travail en équipe - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Organiser et assister les interventions du service informatique - Répondre aux demandes des autorités ou tout autre document à la demande de la direction - Assurer les fonctions de correspondant du CNAS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Transmettre les messages et orienter vers les services et personnels concernés - Effectuer divers travaux de classement et de secrétariat - Assurer la bonne tenue du dossier administratif des salariés - Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Assurer la gestion des rendez-vous familles et prestataires extérieurs - Participer aux réunions de service - Accueillir et accompagner les stagiaires en formation et nouveaux agents - Participer aux formations spécifiques du service et institutionnelles (incendie, sécurité et transfert horizontal...) horizontal...) - Proposer éventuellement de nouveaux projets - Assurer la suppléance de la régie de l'établissement - Informer sa hiérarchie du suivi de ses actions et de tout dysfonctionnement - Sens des responsabilités - Capacités d'adaptation - Secret professionnelCLIQUER ICI POUR POSTULER
