ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE LA GESTION DES BAUX, DE L'ACCUEIL ET DE LA GESTION DES MOYENS (H/F)
Société : cdg69 Lieu : Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 29h40 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au cœur du sillon alpin, Chambéry - Grand Lac économie assure le développement économique d'un territoire au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble. Créé depuis le 1er juillet 2017 par les 2 communautés d'agglomération de Grand Chambéry et Grand Lac, la structure a en charge d'aménager, commercialiser et animer les parcs d'activités économiques et les pépinières de leurs territoires. Au sein d'une équipe de 19 salariés organisée en 4 pôles : Secrétariat Général, Création d'entreprises, Entreprises et Aménagement, l'Assistant (e) administratif (ve) est placé(e) auprès du pôle Création d'entreprises pour les missions en lien avec la gestion de l'immobilier d'entreprises (120 locataires) et du pôle Secrétariat Général pour les missions d'accueil et gestion des moyens. Missions / conditions d'exercice * Gestion administrative des baux - Constituer le dossier locataire et assurer son suivi jusqu'à sa clôture, - Éditer les baux, les avenants, - Préparer les états des lieux, - Gérer les accès (badges, alarmes), - Mettre à jour les tableaux de suivi (fichiers entreprises, mouvements, redditions de charges...).
* Accueil général - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, - Enregistrer et diffuser le courrier entrant, - Veiller à la tenue des chronos courriers entrant et sortant.
* Gestion des moyens - Gérer les salles de réunions : gérer les plannings, facturer les occupations payantes, veiller au bon fonctionnement des équipements, gérer les accès, - Gérer l'entretien des 2 véhicules de services. Profils recherchés Expérience en collectivité locale sur des emplois administratifs polyvalents. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Expérience sur des logiciels de gestion d'accès et de gestion des documents. Rigueur, organisation, et sens du travail en équipe.CLIQUER ICI POUR POSTULER
