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Assistant achats - F/H

Société : HOROQUARTZ
Lieu : Vendée (Pays de la Loire)


Présentation de l'entreprise

Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :

La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite

Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité.



Descriptif du poste

Société : HOROQUARTZ
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Informatique
Filiere : Marketing
Metier : Acheteur
Lieu : Vendée (Pays de la Loire)
Durée : 6 mois
Salaire : 5000

Mission

Au côté de Tanguy notre Responsable des Achats et des Moyens Généraux, vous contribuez à la performance du service sur trois axes :

Gestion de la base fournisseurs :

- Création/mise à jour des fiches (données légales, RIB, contrats, référentiels qualité)
- Suivi des KPIs fournisseurs (délais, conformité, litiges) et animation des plans d'actions
- Contribution au sourcing et à la qualification (RFI simples)

Déploiement et mise en oeuvre du processus d'un outil Purchase-to-Pay (P2P) :

- Assistance à la gestion de projet sur le logiciel "YOOZ"
- Préparation et recueil des données, auprès des diffèrent services
- Testing

Moyens Généraux :

- Support aux achats généraux (fournitures, prestations, travel, fleet, équipements)
- Réception et analyse des demandes/ déclanchement et suivi d'interventions
- Contrôle qualité et commandes des consommables

Mise en oeuvre de la politique QHSE-RSE.

Profil recherché

Les atouts de la personne que nous souhaitons :

Connaissances :

- Processus achats et gestion de projet (bases)
- Bureautique avancée (Pack Office, Excel requis : TCD, recherches, formules)

Savoir-faire :

- Aisance systèmes d'information (tableurs, bases, ERP)
- Analyse de données chiffrées (qualité de saisie, contrôle de cohérence)

Savoir-être :

- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens du service, autonomie
- Capacité de conviction et assertivité face aux interlocuteurs fonctionnels/opérationnels

Pour mener à bien votre mission, il vous faudra aussi :

Une formation supérieure en école de management / Université, idéalement avec spécialisation achats.
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