Notre Client, acteur majeur dans son domaine recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F.
Vos missions
Véritable assistant de direction / collaborateur dans un environnement international, vous interviendrez dans la gestion des aspects administratifs organisationnels et relationnels de l’activité de vos 2 Dirigeants et vous interviendrez en support ponctuel auprès de l’équipe. Dans ce cadre et dans une logique d’autonomie, vos missions se dessineront autour des tâches suivantes :
Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
Gestion de l’interface interne et externe (interlocuteur : directions internes au groupe et les dirigeants des sociétés clientes)
Gestion de l’interface entre les équipes et votre hiérarchie
Veille active sur les emails
Gestion des agendas complexes et mouvants
Organisations de nombreuses réunions et conférences téléphoniques
Organisation logistique des déplacements divers, ainsi que des voyages en France ou à l’étranger
Organisation de déjeuner d’affaires
Organisation d’événements divers : petits déjeuners débat, conférences, etc… préparation de documents liés à ces événements (brochures, questionnaires, book d’accueil,…)
Suivi des dossiers traités par votre hiérarchie, ouverture de code client, mise en forme des lettres de mission
Production et mise en forme de documents courants (divers dossiers, multiples présentations PowerPoint en vue des réunions…)
Gestion de données confidentielles
Gestion des notes de frais et de la facturation
Support administratif RH, suivi des recrutements en lien avec l’équipe RH de votre périmètre et suivi des intégrations
Autres tâches administratives courantes relatives à l’activité quotidienne et selon les besoins
Votre profil
De formation supérieure, vous avez une expérience stable de 5 années minimum, obligatoirement dans un environnement international Vous êtes familiarisé(e)s aux environnements exigeants Votre organisation et votre rigueur ne sont plus à prouver Vous avez un grand sens de la confidentialité Autonome et proactive, vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint) Vous avez une maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
