Assistance Administratif & QHSE (H/F)
Localisation : Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail
Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution
Missions principales
Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en œuvre de la politique QHSE de l’entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.
️ Responsabilités
Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l’entreprise est certifiée ISO 9001)
Prévention des risques et respect des conditions de sécurité
Planification et suivi d’audits (internes et certifications)
Mise en place de programmes de prévention et d’amélioration continue
Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés
Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations)
Mise à jour des référentiels, procédures, consignes
Veille réglementaire SSE
Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre d’actions correctives
Volet Administratif & RH
Processus d’accueil et suivi des consultants :
Préparation des Ordres de Mission
Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs
Préparation de la paie avec le cabinet comptable
Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance
Gestion des notes de frais
Soutien au recrutement (annonces, candidatures)
Suivi des habilitations et des accès informatiques
Rédaction de titres d’habilitation et suivi des besoins en formation
Management / Animation
Coordination avec le relais RQSE
Animation de réunions QHSE
Accueil de nouveaux salariés
Profil recherché
Formation :
BAC PRO administratif (10 ans d'expérience minimum)
Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d'expérience)
Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent
OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
Autres voies d'accès possibles : formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI)
Expérience :
Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal
Compétences clés
Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE
Connaissance de l’activité industrielle et de ses enjeux
Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED…)
Capacités d’analyse, synthèse, rédaction
Aisance relationnelle, communication, pédagogie
Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes
Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité
Maîtrise de l’anglais technique appréciée
Contraintes :
Déplacements occasionnels
Poste auditable par la direction et/ou organismes externes
